5 個步驟讓「財務報告書」變成「收費顧問」的起點
- 財務顧問培訓教練-王聖涵
- Jul 5
- 7 min read
「財務報告書」為什麼可以收到高額顧問費?
我培訓出來的顧問「宜明」,目前已經累積超過六位數的顧問規劃費,其中一位客戶單筆就付了十萬元。
宜明大學讀的是淡江財經系,畢業後進入南山人壽,在保險業深耕了十二年。隨著客戶層級不斷提升,他遇到的挑戰也越來越多。他發現,這些高資產客戶的資產架構早就超出了保險的範圍,股票、房地產、稅務、公司股權,每一項他們都有涉略。但身為壽險顧問的他,手上能用的工具卻只有保險這一項。
為了補足這個落差,他考取了理財協會的認證,也拿到了CFP證照。但他很快發現,光是學會更多財商知識還不夠,如果手上沒有一套能整合的顧問式做法,最後談來談去,還是只能講保險。
接觸到「財務顧問培訓」之後,他才真正打破了這個困境。
他開始學習用顧問式的思維跟客戶對話,把報告書從一份單向的說明文件,轉化成一場讓客戶主動參與的對話過程。現在的他,客戶有任何財務問題,第一個想到的就是他。
這個轉變,核心就在於財務報告書的談法。
多數人犯的錯:把「報告書」當成「說明書」
在拆解正確的做法之前,先看一個多數業務員都會踩進去的談法,我稱它為「告知說明式」的報告書談法。
打開報告書的收支報表,很多人會直接念數字:
這位醫師年收入一百四十三萬,沒有理財收入,生活費佔總收入百分之二十五,撫育費佔百分之七,稅負佔一點點,雜費佔百分之六點一,最後年度結餘只剩五萬三千多元。接著翻到資產負債表,現金只剩五千元,還有一筆消費性貸款,淨資產是負八十八萬。
整段話聽下來,會發現一個問題:
這跟客戶自己拿報告書回家看,其實沒有太大差別。
風險規劃這一站也是同樣的狀況,如果只是把保障缺口的數字一條一條念出來,例如:壽險缺口九百萬、意外失能缺口一千萬、重大疾病缺口三百萬,再告訴客戶目前已經有的保障是多少,客戶往往只會點頭回應,整個過程缺乏參與感。
全生涯財務模型也有類似的問題,即便系統能模擬出客戶一生的資產曲線,呈現出買房後會出現十年的資金缺口,調整規劃之後退休資產能提升到兩千九百萬,這些數字如果只是單向陳述,客戶的反應通常就是「我再考慮一下」。
問題的根源在於,如果業務員站在「我要用這份報告書的內容說服客戶」的角度,成交率往往會不升反降。報告書應該只是輔助的佐證資料,真正的焦點要放在客戶身上,讓他不斷參與互動,而不是被報告書綑綁,變成單方面的告知和說明。
五個步驟讓報告書變成一場對話
要扭轉這個局面,關鍵在於把報告書的每一站,都套用同一套互動架構。這套架構分為五個步驟,每一站都可以重複使用!
第一步,先問客戶看到了什麼。
報告書翻到一頁,不急著解釋,先讓客戶自己描述他觀察到的內容。
第二步,讓客戶自己點出問題。
不由業務員直接告訴客戶他有什麼財務問題,而是引導他自己說出來。例如客戶看到貸款佔收入比例偏高,自然會聯想到壓力問題。
第三步,針對問題往下深挖。
進一步詢問客戶,如果這個狀況持續下去,會對未來的財務造成什麼影響,讓他自己推導出後果。
第四步,創造規劃上的差異。
在客戶意識到問題之後,再提出可以透過合法合規的方式改善現況,並讓客戶對接下來的解決方案產生好奇心。
第五步,做好轉場延伸。
這是整個流程裡最容易被忽略,卻最關鍵的一環!如果講完一頁就直接翻到下一頁,整個過程會顯得生硬,缺乏連貫性。正確的做法是,在翻頁之前,用一個問題把這一頁的內容與下一頁自然銜接起來。
如何從收支表到風險管理?實際運用案例分享
接下來我會把這五個步驟套用在一個具體案例上,會更清楚整個流程是如何展開的!
面對一位醫師客戶,業務員可以先請他描述收支表上觀察到的現象。
如果客戶注意到貸款佔收入比例偏高,業務員可以順著這個觀察,引導他思考這樣的負擔對生活造成的壓力,再進一步詢問如果情況持續下去,未來的財務狀況會如何演變。客戶往往會自己說出,其他生活費用可能因此被壓縮,甚至擔心自己要一直工作下去。
當客戶意識到這個壓力之後,業務員再提出,如果能透過財商知識讓貸款壓力合法合規地降低,年度結餘自然會增加,存下來的錢也會變多。這時候,客戶對接下來的解決方案會產生明顯的興趣。
在翻到下一頁之前,可以做一個簡單的推算當作轉場
以這位醫師工作五年、假設每年結餘五萬元計算,理論上應該累積出二十五萬元的資產。讓客戶自己預估一下答案,再翻開資產負債表,揭曉實際的淨資產數字。當預期與現實出現明顯落差,例如:淨資產實際上是負八十八萬,這個反差本身就會自然引發客戶想要深入了解原因。
接著針對資產負債表重複同一套流程。
引導客戶觀察現金結餘偏低的現象,並思考這對緊急預備金可能帶來的風險。當客戶意識到資金不足可能導致借貸,業務員可以順勢帶出消費性貸款利息的長期影響,讓客戶體會到,如果不處理,債務可能會持續累積,財務狀況也難以翻轉。
進入風險管理階段時,可以先引導客戶思考,人生中的財務目標需要長時間累積才能達成,而這個累積過程仰賴持續穩定的收入。緊接著詢問客戶,如果發生某個事件導致收入中斷,會是什麼樣的情況。多數客戶會自然聯想到意外、殘廢或重大疾病這類風險,而不需要業務員直接點名。
在這一站,還可以加入一個進階的互動技巧:提供客戶一張紙筆,請他自己排列出七大風險規劃項目的優先順序。
等客戶完成排序後,業務員再針對排序結果,給出更貼近實際需求的調整建議。這個動作的價值在於,客戶親自參與了思考的過程,而不是被動接收結論,對業務員專業度的信任感也會明顯提升。
進階財務顧問做法:讓客戶自己決定先看哪一站
當業務員的經驗累積到一定程度,不一定要按照固定順序,把每一站都依序講完。可以先運用「理財屋」的概念,向客戶說明一套完整的財務規劃,通常包含哪些架構,例如:收支信用管理、人生風險管理、投資資產管理,以及高收入族群常見的稅務傳承議題。介紹完整體架構之後,直接詢問客戶,在這幾個項目裡,他最想先深入了解的是哪一項。
如果客戶表示最關心投資管理,因為希望資產能加速成長、提早退休,業務員就可以順著這個方向,針對投資管理這一站,套用前面提到的五個步驟與客戶展開互動。談完之後,再詢問客戶是否還想了解其他項目,例如:稅務傳承,接著重複同樣的流程。
這個做法的核心,是完全以客戶提出的優先順序為主,而不是業務員依照自己事先準備好的順序逐一講解。客戶會感受到,整場對話是針對他的需求量身設計的,而不是一套制式的流程。
能否收顧問費真正的差別,在於你談的是什麼?
整套方法的核心觀念,可以歸納成一句話:當你談的是客戶的財務未來,而不是保單的商品功能,你在客戶心中的角色就會開始不同。
報告書的內容本身沒有改變,但呈現的方式會帶來截然不同的效果!同樣的數字,用單向告知的方式陳述,客戶往往只會給出簡短的回應;用互動提問的方式呈現,客戶會自己說出問題、自己推導出影響,也會對接下來的解決方案產生主動的好奇心。而當客戶是自己想通這些問題的,他對業務員的信任感,會與被動接收結論時完全不同。這正是高價值顧問費能夠成立的關鍵基礎!
常見問題Q&A
Q1:如果客戶在互動過程中回答得很簡短,該怎麼辦?
可以放慢提問的節奏,把問題拆解得更具體。
例如:不直接問「你覺得這樣好不好」,而是改成「如果這個情況持續三年,你猜會變成什麼樣子」。具體的問題通常比抽象的問題更容易引發客戶的反應。也可以先從客戶比較有感的數字切入,例如年度結餘或貸款比例,這類與生活直接相關的數字,往往能帶出更多的互動。
Q2:這套方法需要練習很久才能上手嗎?
確實需要反覆練習,尤其是第五步驟的轉場延伸,初期很容易忘記做這個銜接,直接翻頁講解下去。
建議可以先把每一站的轉場問句寫下來,反覆練習到成為自然反應為止。等到熟練之後,就能省略事前準備的腳本,依照客戶當下的回答靈活調整對話方向。
Q3:如果客戶完全不想說話,只想聽我講解,該怎麼處理?
這種狀況下,可以先用比較簡單的是非題類型問題開場。
例如:詢問客戶覺得某個比例算高還是算低,讓他從簡單的回答開始,逐漸進入互動的節奏。也有可能客戶本身性格較為內斂,這時可以放慢互動的頻率,但仍應避免整場對話完全由業務員單方面主導。
你的報告書,是在說服客戶,還是在跟客戶對話?
很多人準備了精美的財務報告書,卻在實際對談時把它變成了一份單向的說明文件。
報告書真正的價值,不在於它有多精美的系統和圖表,而在於業務員如何引導客戶在翻閱的過程中,自己看見問題、自己想要解決方案。
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